Compulsa
Demo
Llega un WhatsApp de Brown Hnos. SA: «¿Me pasan la factura de hoy?». Compulsa la arma sola (certificación de firmas, $125.600), Sofía, de la oficina, la aprueba, se emite en ARCA y sale por mail. Los nombres son inventados.

Tu escribanía factura y manda los mails sola.

Vos solo aprobás.

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Así funciona

Del audio de WhatsApp a la factura enviada, en un video de 20 segundos

En 20 segundos: una clienta manda un audio por WhatsApp pidiendo turno. Compulsa lo pasa a texto y propone el jueves a las 10:30; Sofía, de la oficina, lo confirma, y recién ahí le llega la respuesta. Después del acto, Compulsa arma la factura; Sofía la aprueba, se emite en ARCA y el PDF le llega por mail. Los nombres son inventados.
Lo que hace

Cuatro trabajos que hoy le comen el día a la oficina

Compulsa los deja hechos y propuestos. Alguien de la escribanía los aprueba con un clic.

Las facturas salen solas.

Compulsa arma cada factura con los renglones de siempre (aportes, sellos, respaldos), la emite en ARCA con el certificado de la escribanía y se la manda al cliente por mail. Si un precio no le cierra, pregunta antes de emitir.

Ninguna tipeada.

Los turnos se anotan solos.

Los pedidos que llegan por WhatsApp o mail quedan en la agenda con nombre, motivo y hora, sin pasar por un cuaderno. Los del teléfono se anotan con una frase. El día anterior, el cliente recibe un recordatorio y confirma.

Adiós al cuaderno de turnos.

Alguien que atiende cuando ustedes no pueden.

Responde WhatsApp y mail con el tono de la escribanía: qué hay que llevar, cuánto sale, cuándo hay turno. Lo que no sabe, no lo inventa: lo deriva a una persona y lo deja marcado.

Redacta la respuesta; vos la aprobás.

Las facturas se cobran.

Cuando una factura vence, Compulsa le recuerda al cliente con un mensaje amable y, cuando el pago entra al banco, lo concilia solo. Vos ves quién debe y quién ya pagó, sin planilla aparte.

Recordar sin incomodar.

Cómo funciona

Tres pasos, y el último siempre lo da una persona

  1. 1

    Conectamos lo que ya usan

    El buzón de mail, el WhatsApp de la oficina y el histórico de facturación. No hay que cambiar de sistema ni cargar nada a mano.

  2. 2

    Compulsa propone

    Redacta la factura, anota el turno o escribe la respuesta, y lo deja listo para revisar, con todos los datos a la vista.

  3. 3

    Ustedes deciden

    Aprobar, editar o descartar. Nada sale de la escribanía sin una persona atrás.

Cuánto tiempo les devuelve

Nadie se hizo escribano para tipear facturas.

Calculamos que cada factura a mano lleva unos 13 minutos: 10 para armarla en ARCA y 3 para mandarla por mail con el PDF. Con Compulsa queda revisarla y aprobarla, alrededor de 1 minuto.

20 horas por mes que vuelven a la oficina

Son unos 2 días de trabajo (de 8 horas).

100 facturas × 12 minutos = 1.200 minutos.

Y se cobra antes: cada factura sale el mismo día del acto, sin que se junte una pila para fin de mes.

Dónde quedan los datos

Los datos son de la escribanía.

Para una escribanía, «dónde quedan mis documentos» es la primera pregunta, no la última. Respuestas concretas.

Una base por escribanía
Cada oficina tiene su propia base de datos, separada del resto. Nadie más la ve.
Respaldo diario, cifrado
Copia cada día, cifrada, con una copia fuera del país. Quien guarda la copia no puede leerla: sin la clave, no se abre.
Sus datos no se usan para otra cosa
Los audios se pasan a texto solo para la oficina, y ningún dato de la escribanía se usa para enseñarle a otros programas.
Propone, no da fe
Redacta y sugiere; no firma, no certifica, no emite sin aprobación. La fe pública sigue siendo del escribano.
Dudas razonables

Preguntas frecuentes

No. Compulsa emite en ARCA con el certificado de la escribanía y arma la tabla de precios a partir de lo que ya facturaron. Se suma a lo que hay; no lo reemplaza.

Menos administración. Más tiempo para lo humano.

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30 minutos por videollamada, con casos de tu escribanía.

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